2016 e a saga da agenda fichário continua

2016 parece que ainda não começou, hoje é 04 de janeiro mas eu estou sem a minha agenda nova...
Temporariamente, estou usando a minha Maiofax Mariorca, que me acompanhou em 2015 e sofreu tantas mudanças. Estou num misto de "chega logo agenda A5", "será que vou conseguir carregar a A5 na bolsa?", "será que devo usar as duas agendas ou é mesmo demais pra uma pessoa?" e "amo tanto essa pequena A6". Coisas que apenas pessoas loucas por agendas entenderão.
Eu dei diversas dicas de printables super coloridos, lindos, mas não sei se vou usar um printable colorido. O primeiro motivo é o preço da impressão colorida: Duas dilminhas por folha A4 colorida, 52 semanas em 2 folhas A5 = muita grana! Imprimir em casa pode sair mais barato? Dizem que sim, mas pra minha impressora cada cartucho está custando 30,00 e preciso dos 4, pois estou totalmente sem tinta. Classe média sofre! O segundo motivo é que, com o printable clean fica mais fácil e mais obrigatória a decoração. Já comprei diversas cartelas de adesivos, tenho deco tape, comprei canetas Stabilo para ajudar na decoração e recentemente comecei a usar aquarela pra decorar. Posso viver sem um printable colorido tranquilamente.
Levando tudo isso em consideração, estou usando os printables da Philofaxy, pois lá tem no tamanho A6 arquivos com a formação certinha, em Word e PDF, são muito uteis para quem quer marcar tudo na agenda!

Estou usando esse printable na agenda A6 e uso a coluna de tasks para a minha rotina manhã, tarde e noite da Fly Lady. Imprimi todo o mês de janeiro. Estou amando.

 Usarei esse semanal na agenda A5, mas fiz alteração no layout para incluir mais coisas e despoluí a parte de cima.

Eu sou uma topeira pra imprimir e já suei pra imprimir meras folhas pautadas, mas com os printables do Philofaxy não tive dificuldade pra imprimir, eles vem com a margem correta para a perfuração e não é necessário fazer alterações de margem na hora de imprimir. As únicas coisas a fazer são indicar o tamanho do papel, que sempre tem que especificar, selecionar 1 folha por página e selecionar a opção frente e verso. Também acho melhor já imprimir nas folhas cortadas no tamanho correto, pois imprimir 2 ou 4 folhas de uma só vez dá uma dificuldade na ordem das folhas que eu nem te conto. Outra boa dica para impressão é sempre fazer uma impressão em pdf, usando programas como o cute pdf, confere a ordem se está certinha e depois imprimir uma folha frente e verso, pra ver se está correto, para depois mandar ver na impressão.

Acho que meu próximo post vai ser sobre a agenda nova, que saiu da UTI/Paraná sem tributação!

Até mais!

Resoluções para 2016

Fim e começo de ano é uma época de muita reflexão e acabamos por avaliar esse período de 365 dias pelo que fizemos. Todos temos a resoluções de ano novo, alguns anotadas, outros na mente, e a maioria dirá que as resoluções são feitas para nunca serem cumpridas. Se esse é o seu caso, eu posso dizer 2 motivos para isso acontecer: Você não coloca as resoluções no seu planejamento diário/semanal/mensal e escolhe coisas impossíveis ou que dependem de algo fora do seu controle. Resolução é uma decisão firme, não algo que abandonamos o resto do ano porque você não cumpre em 2 de janeiro.
Eu prefiro chamar as minhas resoluções de metas para ano. Eu tenho uma lista de 12 metas para o ano, que quero cumprir até 31 de dezembro, tento encaixar as tarefas dessa lista durante o ano e mensalmente leio, avalio e faço uma programação para eliminar um item a cada mês. Acontece de não cumprir toda a lista, mas o importante é não desistir, se esforçar em fazer o possível e ver ao final do ano o que foi feito e ter aquela sensação de que você foi produtivo.

As metas de 2015, para as primeiras metas levadas em consideração durante todo o ano, até que caminharam bem. De 16 metas (acrescentei algumas coisas durante o ano) 3 foram adiadas, 5 cumpridas e 8 parcialmente cumpridas. Essa lista foi bem util nesse ano, mas tem que fazer uma verificação com frequência pra não abandonar ou esquecer das metas e apenas cumprir as obrigações diárias.
No próximo ano eu quero mostrar na prática como tenho levado pro meu dia as metas e não perde-las de vista.
2015 foi um ano complicado, mas me ensinou a usar a criatividade, organização e ser mais produtiva, foi um ano de aprendizado e de muitos DIY.
Agora é a hora de proveitar os 366 novos dias para ser alguém melhor! 2016 é ano bissexto!

Forma prática de fazer check em listas permanente

Uma das coisas que mais gosto de ter uma agenda planner é registrar a conclusão das tarefas, ou a sua não conclusão, para avaliar se a rotina deve ser mudada ou melhor organizada. Faço um check para tudo que eu faço, uma seta pra direita para o que eu adiei, um triangulo para o que eu delego e um x para o que foi cancelado, faço uma verificação das tarefas que mais falho durante duas semanas ou um mês, penso no que pode me ajudar a concluir essa tarefa frequentemente e faço alterações. No Fly Lady eu gosto de usar nas rotinas, na lista de limpeza detalhada, também uso em quase tudo o que eu anoto na agenda, mas eu sentia necessidade de não ter de anotar/imprimir as mesmas coisas por dia ou mês. Odeio imprimir várias vezes a mesma coisa!
Vamos às opções?
Opçao 1 - A Fly lady usa um plástico e mantem as listas e rotinas dentro, usando uma caneta de quadro branco.
Opção 2 - usar whasi tape, daquele fininho, que você consegue tirar e escrever por cima. Pensei em usar de forma que os quadrados da lista de rotinas tenham o mesmo tamanho dos quadrados do tracking monthly, assim eu troco de folha, não descarto. Ainda vou testar.

Eu não tinha uma caneta de quadro branco de ponta fina, não tinha sacos do tamanho A6 que fossem do tamanho da minha agenda, não tinha whasi tape fina e não queria esperar a compra desses itens para me organizar. Também não queria dificultar muito a manutenção desse controle, como ter de imprimir a lista de todas as zonas mensalmente. Diante dessa situação, surgiu a criatividade:
Opção 3 maluca que eu inventei - Eu revesti a minha lista com durex mais largo, tipo aquele que usamos em mudança, e coloquei uma faixa de corretivo em fita por cima do durex.

Pode dar um pouco de trabalho colocar a fita, pois com o durex ela pode escorregar. Mas quando não estou com paciência em abro a embalagem do corretivo e desenrolo um pouco da fita com a ajuda de uma pinça e coloco na agenda aos poucos, pra ela não grudar no lugar errado. Pra tirar você faz como a raspadinha: Pega um objeto arredondado e duro, como uma moeda, vai empurrando e sai tudinho. Se o papel ficar grudando é só passar um pouco de álcool em um algodão e esfregar.

A necessidade é a mãe da criatividade!
Até 2016!

DIY Fish - um printable interessante

Um dos printables mais me intriga é o DIY FISH, é um conjunto de printables que parece muito fácil de visualizar mas é difícil de compreender.

Eu vi varias fotos e amei a visualização do dia, semana e mês de uma vez só! Amei o tracking das tarefas e rotinas! Amei o uso de grids!
 

 

Exemplo da visualização do mês, semana e dia.

Como eu gostei dessa parte, fui atrás para entender tudo, mas as dificuldades em entender esse printable são muitas: parece usar muitas folhas (o dia é em duas páginas), não entendo o que colocar em todas elas, não entendo se todas são realmente necessárias, o blog da criadora é totalmente em inglês, você tem que comprar o arquivo para impressão pelo Etzy e não é barato, vai ter gasto com a impressão, mas é claro que tem versões free pela internet e você mesma pode fazer a sua.
 

Achei esse vídeo em português que explica o DIY Fish e fala das vantagens e desvantagens, vale a pena assistir. https://www.youtube.com/watch?v=ENIVrlmGjeY

O vídeo explica bastante, mas ainda fica aquela dúvida: eu tenho o que escrever em tantas folhas ou terei tempo de escrever?

O tracking monthly é incrível, preciso de um desses na minha agenda!

Outra coisa legal é o color coding, você especifica uma cor para cada área importante da sua vida, quando escreve faz uma marcação da cor na anotação e na lateral da página, assim fica fácil pesquisar.
 

 

Esse conjunto de printables simplifica numa parte, mas duas folhas por pagina é complicado manter e atualizar, mas nada que uma adaptação não resolva!
 

Eliminar o desnecessário e agregar o que é pratico é meu novo lema! 2016 ai vou eu!
 

A compra da minha nova agenda planner fichário

Em 23 de outubro eu falei que estava na hora de escolher o planner fichário para 2016. Eu estava atrasada. E me atrasei ainda mais, pois o real estava a preço de banana, dólar estava beirando (em alguns dias até ultrapassando) os R$ 4,00, o euro então, nem te conto! Em uma soma rápida a tão desejada Filofax Finsbury A5 ia custar umas 500-600 dilminhas, contabilizando a agenda (que não é barata), o frete internacional e a tão certa taxa de importação. Fiz cálculos e mais cálculos e conseguiria por 400 dilminhas comprando pelo Ebay e fazendo a entrega pelo Cabe na Mala. Mas 400 dilminhas ainda é muita grana! Eu tenho dois filhos, eu e meu marido pagamos aluguel e escola, prioridades, e é uma irresponsabilidade gastar tanto dinheiro com uma agenda, mesmo que seja uma Filofax, mesmo em vias de receber o 13º, com a economia mais incerta do que as ondas do mar! Passei um mês acompanhando o show circense de sobe - sobe muito - desce um pouco do dólar, sofrendo, buscando alternativas para economizar na compra de uma Filofax, mas não tem mágica: uma agenda importada é cara, o tamanho A5 que eu quero também encarece o produto, você pode ter a sorte de passar livre da taxa de 60% de tributação da alfândega, mas não dá pra confiar, então adiei o sonho da Filofax. Se tivesse um carnê ou financiamento com subsídios do governo ou a certeza do não pagamento da taxa de importação...

Vi um post no Filofax da Deprê, que falava que a Kikki K usa o dólar australiano e que ele é mais barato que o dólar americano, mas sabe quando você acha uma coisa bonita, mas não ama? Não é a mesma coisa que uma Filofax, e vai acabar sendo uma compra cara e não é o que eu quero, então desisti. Voltando meus pensamentos para o Brasil tinha a Tilifax, mas alem da ausência de cores, o tamanho também é semelhante ao personal, ou seja, quase do tamanho da minha atual. As Redfax tamanho grande custavam 300 dilminhas, carinha. As Maiofax só tem um tamanho maior que o meu e todos tem um problema com bolsos para cartão: tem poucos e ficam após as folhas, nada pratico. Continuei pesquisando e amei uma agenda brasileira chamada Powerself, tem uma versão tipo a Filofax Malden, mas tinha pouquíssimas cores e no tamanho semelhante ao personal.

Quando esgotei todas as possibilidades tupiniquins, apelei para o Aliexpress, que eu ignorei depois que o dólar subiu e por conta da demora em receber qualquer compra internacional. Passei duas longas semanas numa pesquisa constante da agenda xing ling que suprisse as minhas necessidades, pois se for pra não suprir eu simplesmente ficaria com a minha atual. Os requisitos eram: no mínimo 6 porta cartões, 2 bolsos para papeis e tamanho A5 por até 100 dilminhas, eu também queria um bolso com zíper, mas o único modelo que tinha bolso com zíper tinha apenas 4 porta cartões, e tive de escolher. Quase peguei um modelo de agenda com a lateral fechada em zíper, mas eu acho que perde o glamour e eu ando precisando de glamour. Eu fui comprar minha agenda apenas em 27 de novembro da China e imagino que vou receber até março de 2016... Oh sofrência!

Enquanto ela não chega, vamos às fotos. É do mesmo modelo que eu já tinha postado aqui.

A minha é vermelha.

Como eu abri mão do bolso com zíper, fui comprar um Ziploc para a minha agenda e acabei por comprar um kit que contém 1 Ziploc, 1 saco plástico pvc transparente, 1 régua, 1 porta cartões e uma folha pvc transparente. 

Não me julguem, eu estava chateada...

Apesar da frustração em não ter comprado uma Filofax, uma coisa me animou: a agenda vem com folhas em branco, grid, point e to do list, ótimas para usar como Bullet journal. Quase abandonei totalmente a idéia de criar e imprimir meus printables, coisa super chatinha de fazer, para me meter a pesquisa das canetas ideais, pesquisar inspirações para as minhas folhas... O duro é pensar que vamos virar o ano, não vou ter a agenda nova em mãos e vou ter de providenciar novas folhas para a minha agenda atual. 

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A minha adaptação do Control Jornal - Fly Lady

Eu gosto muito do Fly lady, especialmente por ele nos deixar uma margem para adaptações, já que nossas vidas não se enquadram num comercial de margarina. Mas eu acho o Control Jornal muito chato de fazer, tem coisas muito uteis, algumas coisas que eu considero desnecessárias, acho as abas dos meses um protótipo de agenda, as coisas parecem muito separadas, quando deveriam estar juntas e numa visualização mais fácil. Dito isso, vou contar como tenho colocado em prática o que achei util no meu caso.

Eu trabalho fora período integral, gasto uma hora pra ir e outra pra voltar, não tenho muito em casa. Quando tentei me organizar, descobri os planners fichário e comprei um para que eu pudesse consultar, incluir e atualizar informações onde eu estou, a caminho de casa ou no meu horário de almoço. Quando entrei no Fly lady, pareceu óbvio que eu deveria incluir o control jornal na minha agenda. Eu tenho 2 divisões que são baseadas control jornal: Alimentação e Casa. Dentro dessas divisões tem muita coisa compactada, apenas o que considero necessário.

Na aba casa eu coloquei cada coisa em uma folha: as frases inspiradoras, as rotinas matinal, após o trabalho e noturna, o plano semanal, a limpeza detalhada por zona. Eu até poderia colocar a hora de abençoar o lar, mas de tão micro que a minha é acho que não precisa. As rotinas também escrevo na página do dia, como comentei em um post anterior, num exercício repetitivo que reforça o comprometimento com as rotinas, coloco as tarefas do plano semanal para o dia, demais tarefas e os compromissos, visualizando todo o meu dia em uma só folha.

Minha lista de limpeza detalhada, que deixo junto com a página do dia pra fazer aos poucos as tarefas.

Na aba alimentação eu coloquei apenas a lista de compras. O planejamento de cardápio acontece de forma muito rápida, fazemos 2 carnes e sempre rola um dia de lanche, não é todos os dias uma coisa diferente pra jantar, mas quero implantar isso em 2016. Eliminei a Lista de Mantimentos (Despensa Permanente), pois acho suficiente você planejar as refeições, fazer a lista de compras após olhar o seu armário e geladeira. Ter uma lista de coisas paradas no armário me parece desnecessário. Temos as compras agendadas para o domingo, o domingo e quarta são os dias definidos para cozinhar bastante comida.
Não inclui no meu planner as Ferramentas da FLY Lady, pois acho que o que aprendemos nos baby steps é facilmente registrado na mente, não gosto daquelas listas de limpeza emergencial (fico tonta só de pensar naquela loucura!), outras não precisam ser consultadas com tanta frequência para justificar a inclusão na agenda, ter uma versão digital ou salvar em favoritos os sites das Fly lady ou da Fly Rô para consulta (se necessário) me parece o suficiente.

Essas são coisas que uso as ferramentas da agenda ou celular:
Lembretes diários - é muito mais fácil lembrar dos lembretes ao consulta a página do dia de hoje, ou tocar um alarme no celular.
Lista de endereços e telefones - uso mais a do celular, mas tenho os mais importantes na agenda também.
Divisórias Janeiro-Dezembro - a agenda já tem isso, não dá pra manter duas agendas, por isso uso o meu planner.

Essas são coisas que preciso colocar na agenda:
Telefones de Emergência
Planejamento de Cardápios

No momento é assim que penso e uso minha versão do control jornal adaptada para o meu planner. Quando eu evoluir na organização, provavelmente incluirei tantas outras coisas e falarei das alterações aqui. Quando alguém ficar em casa durante a semana eu posso ver a utilidade de deixar algumas coisas em casa, para uso de todos, mas atualmente não é prático.
Vi que o control jornal é algo que demora pra ser feito, é alterado e atualizado, então de começo pode não ser a melhor opção fazer a impressão de modelos. Por isso não tenho as folhas para impressão até o momento, apenas escrevi a mão numa folha pautada do meu planner. Quero fazer versões impressas para 2016, se tudo der certo colocarei aqui no blog. A Fly Lady sugere o uso de fichário, mas isso não é obrigatório, muitas flys utilizam um caderno mesmo.
Não tem segredo fazer o seu control jornal e você coloca o que quiser, não se limite aos padrões, procure o que funciona melhor pra você. Quando você está iniciando o seu control jornal e vê o dos outros pode parecer algo muito assustador, então faça o seu numa versão iniciante, pra começar, conforme for evoluindo no método e na organização será muito mais fácil fazer o seu numa versão mais elaborada. Baby steps sempre!

Inserts para aumentar sua organização em 2016

A coisa mais legal de ter um planner tipo fichário é incluir inserts pra se organizar e que estão de acordo com o seu estilo de vida. Neste post venho falando de diversos inserts legais pra você colocar na sua agenda.
Alguns destes inserts eu fiz na mão em 2015, decorando com fita washi tape ou masking tape. Alguns eu não usei neste ano, mas hoje vejo que seriam muito úteis, o financeiro eu acabei imprimindo uma versão que eu mesma fiz, pois numa agenda A6 não é fácil encontrar um printable insert que fique legal neste tamanho pequeno de agenda.

Aqui está a minha sugestão de printables necessários para o próximo ano:

- Metas para 2016: Sem metas, não se chega a lugar algum.

- projetos: faça seu projeto sair do papel com especificações completas.

- controle de novos hábitos: Você só pode ser uma pessoa melhor se desenvolver bons hábitos.

- lista de leitura de livros: ler é fundamental para estimular a inteligência e criatividade.

- Menu semanal: programando suas refeições e suas compras é possível se alimentar direito e não passar nervoso na cozinha.

- limpeza organizada do lar: quem organiza a limpeza do lar não passa o fim de semana na faxina.

- senhas: tenha o registro daqueles numerozinhos que estão só esperando sua memória falhar pra te dar um chá de cadeira, esperando o email de reconfigurar senha que ficou perdido na terra do nunca.

-controle de pagamentos: anotar as dívidas e pagar na data correta evita uma série de problemas. Não confie que a sua conta vai chegar pelo correio.

- controle de caixa: controlar a entrada e saída de dinheiro. Nos printables acima que você planeja seus gastos, nestes você registra quanto recebeu e quanto/como gastou.

- contatos: pois uma hora ou outra vamos precisar e o celular não vai ter bateria.

- Planejamento para o mês: planeje antecipadamente, anote assim que recebe a informação e você terá mais condições de visualizar como incluir as tarefas por dia.

- Rotina diária: nem sempre temos um printable diário com campo para isso, mas ter uma rotina diária escrita ao visualizar o dia de hoje é essencial para segui-la.

- Datas importantes ou lembretes para o próximo ano: não deixe para anotar no próximo ano aquilo que você lembrou quanto não tem o printable do próximo ano.

Pra quem se interessou pelo mundo dos printables, indico um site que tem muita coisa legal: http://diyhshp.blogspot.com.br/2013/07/ultimate-life-planning-system.html
Esse outro tambem é legal:  http://www.thehandmadehome.net/2015/06/free-planner-2016/?utm_source=feedburner&utm_medium=feed&utm_campaign=Feed%3A+TheHandmadeHome+%28the+handmade+home%29
Também gosto de muita coisa do Philofaxy, tem printables mais sóbrios e bons pra quem gosta de decorar com fita e adesivos.

Vamos botar a impressora pra trabalhar! E que 2016 seja bem mais organizado!