Como eu agendo a semana no meu planner

Eu quero contar detalhadamente como agendo a minha semana a quase um ano, pois tem sido super tranquilo pra mim e faz a maior diferença na minha ansiedade.
Normalmente eu faço a programação da semana no domingo a noite, umas 20-22 horas, aquela hora que você sente que o fim de semana acabou e que acabamos fazendo nada, de tão na fossa que estamos pois a segunda-feira é iminente.
Começo com uma leitura das minhas metas para o ano e vejo o que posso fazer agora e como posso implementar as demais. Com isso em mente, faço uma análise da semana anterior, analisando o que não está dando certo e penso no que posso melhorar. Com o trancking mensal dá pra ter uma boa visão de como estou seguindo a rotina diariamente olhando a semana anterior, visto que marco o que foi ou não feito lá. Atualmente as rotinas da manhã, tarde e noite Fly Lady estão sendo controladas por aqui, mas estou pensando em mudar.

Já com uma visão do que funcionou ou não, vou para a primeira parte do meu insert semanal, uma coluna chamada Compromissos, onde também incluo tarefas que preciso me locomover. Essa normalmente é fácil: Confiro no insert semanal e mensal tudo que anotei para essa semana: Consultas marcadas com antecedência, reunião, trabalho, alguma compra especifica, uma visita a um amigo ou familiar. Todos os compromissos que surgem entram na agenda quase que imediatamente, me policio bastante pra isso acontecer, então não tenho de recorrer a muitas fontes. O bom de começar pelos compromisso é que adequo as tarefas com o que me sobrar de tempo, ou acrescento tarefas relacionadas aos compromissos, como separar documentos para uma reunião, etc.

Visão do meu insert hand made em folha com pontos

A segunda coluna do meu insert semanal é tarefas, nela coloco a rotina semanal Fly Lady, coloco o vencimento de contas, dia que passa lixeiro, dia de cozinhar, alguma ligação que preciso fazer. Para essa parte eu sempre consulto as abas casa, alimentação e finanças.

Na terceira parte do insert chamada Projetos eu incluo meu cronograma capilar, o dia de fazer unhas, a sobrancelha, mascara facial, meus estudos da Bíblia, dia de postar no blog e meus projetos de artesanato e pintura. Consulto a aba Blog e Projetos, aproveito pra dar uma atualizada, anotar algo novo ou marcar algo concluído.

Para finalizar, vejo os compromissos que já estão anotados para a próxima semana, se preciso fazer ou planejar algo.

Vocês viram como eu uso as áreas das divisórias para atualizar a semana? É importante gastar um tempo nelas, planejar, atualizar e rever. Mesmo que não ache um insert lindo e colorido, o importante é ter as suas anotações e planejamentos.

Eu gosto deste modelo de insert, pois só tem 5 linhas por dia, limitando e fazendo eu distribuir bem as tarefas nos outros dias da semana, afinal de contas não adianta encher o planejamento se não vai dar pra fazer tudo. Mas eu sinto muita falta de anotar as rotinas em cada dia, sinto que não me comprometo mais em cumprir ao pé da letra como antes, que esqueço o que faz parte da rotina e ela não funciona mais no automático como funcionava, aparentemente esse não é o modelo de insert ideal. O bom de não imprimir o ano todo é que posso fazer mudanças sem peso na consciência.

 

Quem tem ideias de insert pra me sugerir?

 

Forma prática de fazer check em listas permanente

Uma das coisas que mais gosto de ter uma agenda planner é registrar a conclusão das tarefas, ou a sua não conclusão, para avaliar se a rotina deve ser mudada ou melhor organizada. Faço um check para tudo que eu faço, uma seta pra direita para o que eu adiei, um triangulo para o que eu delego e um x para o que foi cancelado, faço uma verificação das tarefas que mais falho durante duas semanas ou um mês, penso no que pode me ajudar a concluir essa tarefa frequentemente e faço alterações. No Fly Lady eu gosto de usar nas rotinas, na lista de limpeza detalhada, também uso em quase tudo o que eu anoto na agenda, mas eu sentia necessidade de não ter de anotar/imprimir as mesmas coisas por dia ou mês. Odeio imprimir várias vezes a mesma coisa!
Vamos às opções?
Opçao 1 - A Fly lady usa um plástico e mantem as listas e rotinas dentro, usando uma caneta de quadro branco.
Opção 2 - usar whasi tape, daquele fininho, que você consegue tirar e escrever por cima. Pensei em usar de forma que os quadrados da lista de rotinas tenham o mesmo tamanho dos quadrados do tracking monthly, assim eu troco de folha, não descarto. Ainda vou testar.

Eu não tinha uma caneta de quadro branco de ponta fina, não tinha sacos do tamanho A6 que fossem do tamanho da minha agenda, não tinha whasi tape fina e não queria esperar a compra desses itens para me organizar. Também não queria dificultar muito a manutenção desse controle, como ter de imprimir a lista de todas as zonas mensalmente. Diante dessa situação, surgiu a criatividade:
Opção 3 maluca que eu inventei - Eu revesti a minha lista com durex mais largo, tipo aquele que usamos em mudança, e coloquei uma faixa de corretivo em fita por cima do durex.

Pode dar um pouco de trabalho colocar a fita, pois com o durex ela pode escorregar. Mas quando não estou com paciência em abro a embalagem do corretivo e desenrolo um pouco da fita com a ajuda de uma pinça e coloco na agenda aos poucos, pra ela não grudar no lugar errado. Pra tirar você faz como a raspadinha: Pega um objeto arredondado e duro, como uma moeda, vai empurrando e sai tudinho. Se o papel ficar grudando é só passar um pouco de álcool em um algodão e esfregar.

A necessidade é a mãe da criatividade!
Até 2016!

A minha adaptação do Control Jornal - Fly Lady

Eu gosto muito do Fly lady, especialmente por ele nos deixar uma margem para adaptações, já que nossas vidas não se enquadram num comercial de margarina. Mas eu acho o Control Jornal muito chato de fazer, tem coisas muito uteis, algumas coisas que eu considero desnecessárias, acho as abas dos meses um protótipo de agenda, as coisas parecem muito separadas, quando deveriam estar juntas e numa visualização mais fácil. Dito isso, vou contar como tenho colocado em prática o que achei util no meu caso.

Eu trabalho fora período integral, gasto uma hora pra ir e outra pra voltar, não tenho muito em casa. Quando tentei me organizar, descobri os planners fichário e comprei um para que eu pudesse consultar, incluir e atualizar informações onde eu estou, a caminho de casa ou no meu horário de almoço. Quando entrei no Fly lady, pareceu óbvio que eu deveria incluir o control jornal na minha agenda. Eu tenho 2 divisões que são baseadas control jornal: Alimentação e Casa. Dentro dessas divisões tem muita coisa compactada, apenas o que considero necessário.

Na aba casa eu coloquei cada coisa em uma folha: as frases inspiradoras, as rotinas matinal, após o trabalho e noturna, o plano semanal, a limpeza detalhada por zona. Eu até poderia colocar a hora de abençoar o lar, mas de tão micro que a minha é acho que não precisa. As rotinas também escrevo na página do dia, como comentei em um post anterior, num exercício repetitivo que reforça o comprometimento com as rotinas, coloco as tarefas do plano semanal para o dia, demais tarefas e os compromissos, visualizando todo o meu dia em uma só folha.

Minha lista de limpeza detalhada, que deixo junto com a página do dia pra fazer aos poucos as tarefas.

Na aba alimentação eu coloquei apenas a lista de compras. O planejamento de cardápio acontece de forma muito rápida, fazemos 2 carnes e sempre rola um dia de lanche, não é todos os dias uma coisa diferente pra jantar, mas quero implantar isso em 2016. Eliminei a Lista de Mantimentos (Despensa Permanente), pois acho suficiente você planejar as refeições, fazer a lista de compras após olhar o seu armário e geladeira. Ter uma lista de coisas paradas no armário me parece desnecessário. Temos as compras agendadas para o domingo, o domingo e quarta são os dias definidos para cozinhar bastante comida.
Não inclui no meu planner as Ferramentas da FLY Lady, pois acho que o que aprendemos nos baby steps é facilmente registrado na mente, não gosto daquelas listas de limpeza emergencial (fico tonta só de pensar naquela loucura!), outras não precisam ser consultadas com tanta frequência para justificar a inclusão na agenda, ter uma versão digital ou salvar em favoritos os sites das Fly lady ou da Fly Rô para consulta (se necessário) me parece o suficiente.

Essas são coisas que uso as ferramentas da agenda ou celular:
Lembretes diários - é muito mais fácil lembrar dos lembretes ao consulta a página do dia de hoje, ou tocar um alarme no celular.
Lista de endereços e telefones - uso mais a do celular, mas tenho os mais importantes na agenda também.
Divisórias Janeiro-Dezembro - a agenda já tem isso, não dá pra manter duas agendas, por isso uso o meu planner.

Essas são coisas que preciso colocar na agenda:
Telefones de Emergência
Planejamento de Cardápios

No momento é assim que penso e uso minha versão do control jornal adaptada para o meu planner. Quando eu evoluir na organização, provavelmente incluirei tantas outras coisas e falarei das alterações aqui. Quando alguém ficar em casa durante a semana eu posso ver a utilidade de deixar algumas coisas em casa, para uso de todos, mas atualmente não é prático.
Vi que o control jornal é algo que demora pra ser feito, é alterado e atualizado, então de começo pode não ser a melhor opção fazer a impressão de modelos. Por isso não tenho as folhas para impressão até o momento, apenas escrevi a mão numa folha pautada do meu planner. Quero fazer versões impressas para 2016, se tudo der certo colocarei aqui no blog. A Fly Lady sugere o uso de fichário, mas isso não é obrigatório, muitas flys utilizam um caderno mesmo.
Não tem segredo fazer o seu control jornal e você coloca o que quiser, não se limite aos padrões, procure o que funciona melhor pra você. Quando você está iniciando o seu control jornal e vê o dos outros pode parecer algo muito assustador, então faça o seu numa versão iniciante, pra começar, conforme for evoluindo no método e na organização será muito mais fácil fazer o seu numa versão mais elaborada. Baby steps sempre!