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quinta-feira, 9 de março de 2017

Dia 8 Baby Steps - Fly Lady

Dia 8 - Pegue um Fichário e coloque papel nele

A saga dos Baby Steps continua e hoje a Fly Lady separa as tarefas que já absorvemos até aqui em duas rotinas:

  • Rotina da manhã
-Levantar-se e vestir-se inclusive com sapatos - FEITO
-Leitura dos lembretes (REMINDERS) - FEITO
-Reconhecendo as vozes negativas quando você ouve e então mudando as palavras para serem agradáveis para você. - FEITO
-Livrando-se dos HOTSPOTS por 2 minutos - esse eu não faço pela manhã, por não se adequar a minha rotina.

  • Rotina Antes de ir Para a Cama (Noturna)
- Mantendo sua Pia Brilhando - FEITO
- Separando sua roupa para manhã seguinte - FEITO
- Livrando-se de seus HOTSPOTS - FEITO, hoje ataquei a minha penteadeira.

Com as duas rotinas base descritas, vamos começar o control journal, por separar um fichário, colocar folhas nele e escrever a Rotina da Manhã e a Rotina de Antes de ir para Cama (Noturna), uma em cada páginaEu tenho um planner A5 lindo e decorado como agenda do lar, com uma divisória para o Fly Lady e já tenho as rotinas anotadas.

Tenho foto do planner, não das rotinas, rsrsrs.
Apesar de ter as rotinas descritas nessa folha, gosto de inclui-las no meu planner pessoal como um tracker semanal, junto com a semana. Muito mais fácil. Eu tenho uma variação do control journal e às vezes penso que o control journal deve ser uma aba no planner pessoal, outras vezes penso que ele não funciona bem pra quem trabalha fora, outras acho que ele deve ficar em casa separado do planner pessoal mas não o utilizo diariamente, complicado. Estou tentando manter ele na minha escrivaninha, pra ver se rola consultar ele diariamente.

Eu sei que muitas pessoas fazem uma versão digital do control journal, mas os Baby Steps são do tempo das cavernas e aparentemente não tiveram uma atualização, apesar de necessário. Adapte todo o sistema ao que funcionar pra você.

Mais um dia de Baby Step cumprido.
Até amanhã.

terça-feira, 30 de agosto de 2016

Atualizações do meu planner macaron A5

Desde que tomei a difícil decisão de voltar para o planner A6 e não usar meu planner A5, por conta da dificuldade em carregar ele na bolsa, peso e etc, fiquei insatisfeita em deixar esse lindão parado e não conseguir colocar tudo o que eu queria no planner A6. Resolvi deixar no A5 o que dava pra fica em casa e o que eu preciso levar comigo na bolsa deixei no A6.

Mesmo após essa alteração no uso rolou um arrependimento sério pela escolha desse planner por causa da largura das argolas, mas eu resolvi superar as dificuldades como fiz com a minha Maiofax A6. Eu tinha a ferragem de um fichário A5 com 4 anéis, então fui ao sapateiro e pedi que trocasse a ferragem! Simples assim! Ele descosturou uma parte de cima da lombada, retirou a ferragem de 6 anéis, colocou a ferragem de 4 anéis e costurou novamente. Também fez uma nova casa para o botão que fecha o planner pois ele era muito justo e com mais folhas não ia fechar.

Eu tinha feito a dashboard com a capa daquele caderno colorido e as divisórias cada uma de uma cor, seguindo meu color code, mas enjoei. Então fiz divisórias com papel scrap, dessa vez escolhi uma estampa floral rosa e fundo claro, clipes com as flores desse papel, além de uns laços. Tenho uns projetos de imprimir meus próprios inserts, já que fiz tudo a mão com as folhas que vieram no planner, não fiz nada até agora, com tempo vai acontecer.



Por hoje é só, na próxima semana quero falar sobre o uso de vários planners, como eu tenho visto isso e como tenho colocado em prática.

Até a próxima!

quarta-feira, 2 de dezembro de 2015

A minha adaptação do Control Jornal - Fly Lady

Eu gosto muito do Fly lady, especialmente por ele nos deixar uma margem para adaptações, já que nossas vidas não se enquadram num comercial de margarina. Mas eu acho o Control Jornal muito chato de fazer, tem coisas muito uteis, algumas coisas que eu considero desnecessárias, acho as abas dos meses um protótipo de agenda, as coisas parecem muito separadas, quando deveriam estar juntas e numa visualização mais fácil. Dito isso, vou contar como tenho colocado em prática o que achei util no meu caso.


Eu trabalho fora período integral, gasto uma hora pra ir e outra pra voltar, não tenho muito em casa. Quando tentei me organizar, descobri os planners fichário e comprei um para que eu pudesse consultar, incluir e atualizar informações onde eu estou, a caminho de casa ou no meu horário de almoço. Quando entrei no Fly lady, pareceu óbvio que eu deveria incluir o control jornal na minha agenda. Eu tenho 2 divisões que são baseadas control jornal: Alimentação e Casa. Dentro dessas divisões tem muita coisa compactada, apenas o que considero necessário.

Na aba casa eu coloquei cada coisa em uma folha: as frases inspiradoras, as rotinas matinal, após o trabalho e noturna, o plano semanal, a limpeza detalhada por zona. Eu até poderia colocar a hora de abençoar o lar, mas de tão micro que a minha é acho que não precisa. As rotinas também escrevo na página do dia, como comentei em um post anterior, num exercício repetitivo que reforça o comprometimento com as rotinas, coloco as tarefas do plano semanal para o dia, demais tarefas e os compromissos, visualizando todo o meu dia em uma só folha.


Minha lista de limpeza detalhada, que deixo junto com a página do dia pra fazer aos poucos as tarefas.

Na aba alimentação eu coloquei apenas a lista de compras. O planejamento de cardápio acontece de forma muito rápida, fazemos 2 carnes e sempre rola um dia de lanche, não é todos os dias uma coisa diferente pra jantar, mas quero implantar isso em 2016. Eliminei a Lista de Mantimentos (Despensa Permanente), pois acho suficiente você planejar as refeições, fazer a lista de compras após olhar o seu armário e geladeira. Ter uma lista de coisas paradas no armário me parece desnecessário. Temos as compras agendadas para o domingo, o domingo e quarta são os dias definidos para cozinhar bastante comida.
Não inclui no meu planner as Ferramentas da FLY Lady, pois acho que o que aprendemos nos baby steps é facilmente registrado na mente, não gosto daquelas listas de limpeza emergencial (fico tonta só de pensar naquela loucura!), outras não precisam ser consultadas com tanta frequência para justificar a inclusão na agenda, ter uma versão digital ou salvar em favoritos os sites das Fly lady ou da Fly Rô para consulta (se necessário) me parece o suficiente.

Essas são coisas que uso as ferramentas da agenda ou celular:
Lembretes diários - é muito mais fácil lembrar dos lembretes ao consulta a página do dia de hoje, ou tocar um alarme no celular.
Lista de endereços e telefones - uso mais a do celular, mas tenho os mais importantes na agenda também.
Divisórias Janeiro-Dezembro - a agenda já tem isso, não dá pra manter duas agendas, por isso uso o meu planner.

Essas são coisas que preciso colocar na agenda:
Telefones de Emergência
Planejamento de Cardápios

No momento é assim que penso e uso minha versão do control jornal adaptada para o meu planner. Quando eu evoluir na organização, provavelmente incluirei tantas outras coisas e falarei das alterações aqui. Quando alguém ficar em casa durante a semana eu posso ver a utilidade de deixar algumas coisas em casa, para uso de todos, mas atualmente não é prático.
Vi que o control jornal é algo que demora pra ser feito, é alterado e atualizado, então de começo pode não ser a melhor opção fazer a impressão de modelos. Por isso não tenho as folhas para impressão até o momento, apenas escrevi a mão numa folha pautada do meu planner. Quero fazer versões impressas para 2016, se tudo der certo colocarei aqui no blog. A Fly Lady sugere o uso de fichário, mas isso não é obrigatório, muitas flys utilizam um caderno mesmo.
Não tem segredo fazer o seu control jornal e você coloca o que quiser, não se limite aos padrões, procure o que funciona melhor pra você. Quando você está iniciando o seu control jornal e vê o dos outros pode parecer algo muito assustador, então faça o seu numa versão iniciante, pra começar, conforme for evoluindo no método e na organização será muito mais fácil fazer o seu numa versão mais elaborada. Baby steps sempre!

quinta-feira, 29 de outubro de 2015

Como usei minha agenda para me ajudar a incluir rotinas diárias

Se você já pesquisou como usar agenda, já se deparou com conceitos como "A agenda não é lugar de incluir tarefas, a menos que seja impreterível a realização naquele dia; agenda é pra compromissos." Honestamente eu tenho pouquíssimos compromissos, então seguindo a regra nem seria útil ter uma agenda. Sem saber dessa regra, usava a agenda assim e ela nunca era realmente usada e eu continuava desorganizada e esquecendo os poucos compromissos que eu tinha e lembrava de anotar na agenda.
O Fly Lady tem o control jornal, uma espécie de fichário com diversas rotinas de limpeza e coisas do gênero e uma agenda de 1 mês bem simples. Quando comecei no Fly Lady, tentei usar o Evernote para montar meu control jornal e ao abrir o celular pra ver minhas rotinas eu me distraia com as notificação do celular, do email, do joguinho, do Facebook , entrava no app e acabava sem fazer as rotinas. Depois passei as rotinas para o meu planner, onde tenho uma aba para o Fly Lady e as paginas para cada rotinas, mas confesso que a separação por paginas me atrapalhava, ter as rotinas em uma seção diferente da agenda diária me dava margem pra me distrair e não fazer tarefas da rotina.

Ainda procurando uma forma eficiente de usar a agenda e incluir hábitos na minha rotina, pesquisei e vi várias formas diferentes de usar a agenda, pensei em usar um printable bem legal com espaço para rotinas, mas o tamanho A6 limita bem o tipo de printable, tem que mandar imprimir, tem que comprar folha no tamanho mais difícil de se encontrar, uma dificuldade toda. Como não era algo rápido e eu estava com pressa pra começar a me organizar, escrevi as rotinas a mão, aproveitando o miolo de 1 pagina por dia (exceto sábado e domingo) que veio na agenda. Esse foi um marco, uma das grandes mudanças que vi na minha rotina.




Passei a reservar uns 20 minutinhos no domingo para programar a próxima semana e incluir as tarefas das rotinas em cada dia da agenda, além de ter as paginas do control jornal. Inclui também alguns projetos e cuidados pessoais que quero incluir na minha rotina. Pode parecer uma paranoia copiar sete vezes praticamente a mesma coisa, mas eu vou relatar como essa forma de registro diário me ajudou no começo do Fly Lady a fixar as rotinas na minha vida:
  •  Gasto um tempo escrevendo a rotina, compromissos e tarefas de toda a semana, o que me dá aquele sentimento de comprometimento, que se eu não seguir a rotina apenas gastei meu tempo copiando ela 7 vezes. 
  • A repetição me fez decorar o que tenho programado, facilitando a fazer as rotinas no automático. 
  • Minha agenda tem aqueles marcadores de página Hoje, então abro ela no dia e vejo tudo que tenho pra fazer naquele dia: Rotinas, tarefas e compromissos. Mantenho ela sempre aberta em casa, pra eliminar o máximo de tarefas que anotei. 
  • Coloco um check pra marcar aquilo que fiz, assim não perco tempo revendo a lista (ou pensando na morte da bezerra) e fico super feliz quando consigo cumprir toda a programação.  
  • Marcar o que fiz ou não é bom pois me permite fazer uma analise semanal do que preciso melhorar ou se preciso fazer mudanças na minha programação para chegar a algo realista.  
  • Toda noite eu revejo o dia de hoje e quando eu não sigo a programação um dia, penso no trabalho que tive escrevendo tudo daquela semana e em como eu pensei que aquilo mudaria minha vida, essa reflexão me obriga a me esforçar no dia seguinte. 
  • Escrever as rotinas na mão me permitiu chegar a um modelo de rotina personalizado, que será usado para para impressão no próximo ano.
Eu fui incluindo as rotinas aos poucos, em baby steps mesmo. Meu único cuidado era escrever na ordem que eu gostaria de fazer e separei cores pra cada divisão: Fly Lady, projetos, família, alimentação, etc. Como a organização é algo que está em constante mudança e evolui, com o tempo esse trabalho de escrever várias e várias vezes não será tão necessário, quando as rotinas já estiverem no automático. Estou testando uma forma de incluir as rotinas no marcador de página para consulta, ou usar um printable personalizado que tenha as minhas rotinas. Mas esse esquema de anotar me disciplinou tão bem que tenho medo de perder o ritmo se alterar.