Forma prática de fazer check em listas permanente

Uma das coisas que mais gosto de ter uma agenda planner é registrar a conclusão das tarefas, ou a sua não conclusão, para avaliar se a rotina deve ser mudada ou melhor organizada. Faço um check para tudo que eu faço, uma seta pra direita para o que eu adiei, um triangulo para o que eu delego e um x para o que foi cancelado, faço uma verificação das tarefas que mais falho durante duas semanas ou um mês, penso no que pode me ajudar a concluir essa tarefa frequentemente e faço alterações. No Fly Lady eu gosto de usar nas rotinas, na lista de limpeza detalhada, também uso em quase tudo o que eu anoto na agenda, mas eu sentia necessidade de não ter de anotar/imprimir as mesmas coisas por dia ou mês. Odeio imprimir várias vezes a mesma coisa!
Vamos às opções?
Opçao 1 - A Fly lady usa um plástico e mantem as listas e rotinas dentro, usando uma caneta de quadro branco.
Opção 2 - usar whasi tape, daquele fininho, que você consegue tirar e escrever por cima. Pensei em usar de forma que os quadrados da lista de rotinas tenham o mesmo tamanho dos quadrados do tracking monthly, assim eu troco de folha, não descarto. Ainda vou testar.

Eu não tinha uma caneta de quadro branco de ponta fina, não tinha sacos do tamanho A6 que fossem do tamanho da minha agenda, não tinha whasi tape fina e não queria esperar a compra desses itens para me organizar. Também não queria dificultar muito a manutenção desse controle, como ter de imprimir a lista de todas as zonas mensalmente. Diante dessa situação, surgiu a criatividade:
Opção 3 maluca que eu inventei - Eu revesti a minha lista com durex mais largo, tipo aquele que usamos em mudança, e coloquei uma faixa de corretivo em fita por cima do durex.

Pode dar um pouco de trabalho colocar a fita, pois com o durex ela pode escorregar. Mas quando não estou com paciência em abro a embalagem do corretivo e desenrolo um pouco da fita com a ajuda de uma pinça e coloco na agenda aos poucos, pra ela não grudar no lugar errado. Pra tirar você faz como a raspadinha: Pega um objeto arredondado e duro, como uma moeda, vai empurrando e sai tudinho. Se o papel ficar grudando é só passar um pouco de álcool em um algodão e esfregar.

A necessidade é a mãe da criatividade!
Até 2016!

DIY Fish - um printable interessante

Um dos printables mais me intriga é o DIY FISH, é um conjunto de printables que parece muito fácil de visualizar mas é difícil de compreender.

Eu vi varias fotos e amei a visualização do dia, semana e mês de uma vez só! Amei o tracking das tarefas e rotinas! Amei o uso de grids!
 

 

Exemplo da visualização do mês, semana e dia.

Como eu gostei dessa parte, fui atrás para entender tudo, mas as dificuldades em entender esse printable são muitas: parece usar muitas folhas (o dia é em duas páginas), não entendo o que colocar em todas elas, não entendo se todas são realmente necessárias, o blog da criadora é totalmente em inglês, você tem que comprar o arquivo para impressão pelo Etzy e não é barato, vai ter gasto com a impressão, mas é claro que tem versões free pela internet e você mesma pode fazer a sua.
 

Achei esse vídeo em português que explica o DIY Fish e fala das vantagens e desvantagens, vale a pena assistir. https://www.youtube.com/watch?v=ENIVrlmGjeY

O vídeo explica bastante, mas ainda fica aquela dúvida: eu tenho o que escrever em tantas folhas ou terei tempo de escrever?

O tracking monthly é incrível, preciso de um desses na minha agenda!

Outra coisa legal é o color coding, você especifica uma cor para cada área importante da sua vida, quando escreve faz uma marcação da cor na anotação e na lateral da página, assim fica fácil pesquisar.
 

 

Esse conjunto de printables simplifica numa parte, mas duas folhas por pagina é complicado manter e atualizar, mas nada que uma adaptação não resolva!
 

Eliminar o desnecessário e agregar o que é pratico é meu novo lema! 2016 ai vou eu!
 

A compra da minha nova agenda planner fichário

Em 23 de outubro eu falei que estava na hora de escolher o planner fichário para 2016. Eu estava atrasada. E me atrasei ainda mais, pois o real estava a preço de banana, dólar estava beirando (em alguns dias até ultrapassando) os R$ 4,00, o euro então, nem te conto! Em uma soma rápida a tão desejada Filofax Finsbury A5 ia custar umas 500-600 dilminhas, contabilizando a agenda (que não é barata), o frete internacional e a tão certa taxa de importação. Fiz cálculos e mais cálculos e conseguiria por 400 dilminhas comprando pelo Ebay e fazendo a entrega pelo Cabe na Mala. Mas 400 dilminhas ainda é muita grana! Eu tenho dois filhos, eu e meu marido pagamos aluguel e escola, prioridades, e é uma irresponsabilidade gastar tanto dinheiro com uma agenda, mesmo que seja uma Filofax, mesmo em vias de receber o 13º, com a economia mais incerta do que as ondas do mar! Passei um mês acompanhando o show circense de sobe - sobe muito - desce um pouco do dólar, sofrendo, buscando alternativas para economizar na compra de uma Filofax, mas não tem mágica: uma agenda importada é cara, o tamanho A5 que eu quero também encarece o produto, você pode ter a sorte de passar livre da taxa de 60% de tributação da alfândega, mas não dá pra confiar, então adiei o sonho da Filofax. Se tivesse um carnê ou financiamento com subsídios do governo ou a certeza do não pagamento da taxa de importação...

Vi um post no Filofax da Deprê, que falava que a Kikki K usa o dólar australiano e que ele é mais barato que o dólar americano, mas sabe quando você acha uma coisa bonita, mas não ama? Não é a mesma coisa que uma Filofax, e vai acabar sendo uma compra cara e não é o que eu quero, então desisti. Voltando meus pensamentos para o Brasil tinha a Tilifax, mas alem da ausência de cores, o tamanho também é semelhante ao personal, ou seja, quase do tamanho da minha atual. As Redfax tamanho grande custavam 300 dilminhas, carinha. As Maiofax só tem um tamanho maior que o meu e todos tem um problema com bolsos para cartão: tem poucos e ficam após as folhas, nada pratico. Continuei pesquisando e amei uma agenda brasileira chamada Powerself, tem uma versão tipo a Filofax Malden, mas tinha pouquíssimas cores e no tamanho semelhante ao personal.

Quando esgotei todas as possibilidades tupiniquins, apelei para o Aliexpress, que eu ignorei depois que o dólar subiu e por conta da demora em receber qualquer compra internacional. Passei duas longas semanas numa pesquisa constante da agenda xing ling que suprisse as minhas necessidades, pois se for pra não suprir eu simplesmente ficaria com a minha atual. Os requisitos eram: no mínimo 6 porta cartões, 2 bolsos para papeis e tamanho A5 por até 100 dilminhas, eu também queria um bolso com zíper, mas o único modelo que tinha bolso com zíper tinha apenas 4 porta cartões, e tive de escolher. Quase peguei um modelo de agenda com a lateral fechada em zíper, mas eu acho que perde o glamour e eu ando precisando de glamour. Eu fui comprar minha agenda apenas em 27 de novembro da China e imagino que vou receber até março de 2016... Oh sofrência!

Enquanto ela não chega, vamos às fotos. É do mesmo modelo que eu já tinha postado aqui.

A minha é vermelha.

Como eu abri mão do bolso com zíper, fui comprar um Ziploc para a minha agenda e acabei por comprar um kit que contém 1 Ziploc, 1 saco plástico pvc transparente, 1 régua, 1 porta cartões e uma folha pvc transparente. 

Não me julguem, eu estava chateada...

Apesar da frustração em não ter comprado uma Filofax, uma coisa me animou: a agenda vem com folhas em branco, grid, point e to do list, ótimas para usar como Bullet journal. Quase abandonei totalmente a idéia de criar e imprimir meus printables, coisa super chatinha de fazer, para me meter a pesquisa das canetas ideais, pesquisar inspirações para as minhas folhas... O duro é pensar que vamos virar o ano, não vou ter a agenda nova em mãos e vou ter de providenciar novas folhas para a minha agenda atual. 

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A minha adaptação do Control Jornal - Fly Lady

Eu gosto muito do Fly lady, especialmente por ele nos deixar uma margem para adaptações, já que nossas vidas não se enquadram num comercial de margarina. Mas eu acho o Control Jornal muito chato de fazer, tem coisas muito uteis, algumas coisas que eu considero desnecessárias, acho as abas dos meses um protótipo de agenda, as coisas parecem muito separadas, quando deveriam estar juntas e numa visualização mais fácil. Dito isso, vou contar como tenho colocado em prática o que achei util no meu caso.

Eu trabalho fora período integral, gasto uma hora pra ir e outra pra voltar, não tenho muito em casa. Quando tentei me organizar, descobri os planners fichário e comprei um para que eu pudesse consultar, incluir e atualizar informações onde eu estou, a caminho de casa ou no meu horário de almoço. Quando entrei no Fly lady, pareceu óbvio que eu deveria incluir o control jornal na minha agenda. Eu tenho 2 divisões que são baseadas control jornal: Alimentação e Casa. Dentro dessas divisões tem muita coisa compactada, apenas o que considero necessário.

Na aba casa eu coloquei cada coisa em uma folha: as frases inspiradoras, as rotinas matinal, após o trabalho e noturna, o plano semanal, a limpeza detalhada por zona. Eu até poderia colocar a hora de abençoar o lar, mas de tão micro que a minha é acho que não precisa. As rotinas também escrevo na página do dia, como comentei em um post anterior, num exercício repetitivo que reforça o comprometimento com as rotinas, coloco as tarefas do plano semanal para o dia, demais tarefas e os compromissos, visualizando todo o meu dia em uma só folha.

Minha lista de limpeza detalhada, que deixo junto com a página do dia pra fazer aos poucos as tarefas.

Na aba alimentação eu coloquei apenas a lista de compras. O planejamento de cardápio acontece de forma muito rápida, fazemos 2 carnes e sempre rola um dia de lanche, não é todos os dias uma coisa diferente pra jantar, mas quero implantar isso em 2016. Eliminei a Lista de Mantimentos (Despensa Permanente), pois acho suficiente você planejar as refeições, fazer a lista de compras após olhar o seu armário e geladeira. Ter uma lista de coisas paradas no armário me parece desnecessário. Temos as compras agendadas para o domingo, o domingo e quarta são os dias definidos para cozinhar bastante comida.
Não inclui no meu planner as Ferramentas da FLY Lady, pois acho que o que aprendemos nos baby steps é facilmente registrado na mente, não gosto daquelas listas de limpeza emergencial (fico tonta só de pensar naquela loucura!), outras não precisam ser consultadas com tanta frequência para justificar a inclusão na agenda, ter uma versão digital ou salvar em favoritos os sites das Fly lady ou da Fly Rô para consulta (se necessário) me parece o suficiente.

Essas são coisas que uso as ferramentas da agenda ou celular:
Lembretes diários - é muito mais fácil lembrar dos lembretes ao consulta a página do dia de hoje, ou tocar um alarme no celular.
Lista de endereços e telefones - uso mais a do celular, mas tenho os mais importantes na agenda também.
Divisórias Janeiro-Dezembro - a agenda já tem isso, não dá pra manter duas agendas, por isso uso o meu planner.

Essas são coisas que preciso colocar na agenda:
Telefones de Emergência
Planejamento de Cardápios

No momento é assim que penso e uso minha versão do control jornal adaptada para o meu planner. Quando eu evoluir na organização, provavelmente incluirei tantas outras coisas e falarei das alterações aqui. Quando alguém ficar em casa durante a semana eu posso ver a utilidade de deixar algumas coisas em casa, para uso de todos, mas atualmente não é prático.
Vi que o control jornal é algo que demora pra ser feito, é alterado e atualizado, então de começo pode não ser a melhor opção fazer a impressão de modelos. Por isso não tenho as folhas para impressão até o momento, apenas escrevi a mão numa folha pautada do meu planner. Quero fazer versões impressas para 2016, se tudo der certo colocarei aqui no blog. A Fly Lady sugere o uso de fichário, mas isso não é obrigatório, muitas flys utilizam um caderno mesmo.
Não tem segredo fazer o seu control jornal e você coloca o que quiser, não se limite aos padrões, procure o que funciona melhor pra você. Quando você está iniciando o seu control jornal e vê o dos outros pode parecer algo muito assustador, então faça o seu numa versão iniciante, pra começar, conforme for evoluindo no método e na organização será muito mais fácil fazer o seu numa versão mais elaborada. Baby steps sempre!