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segunda-feira, 29 de fevereiro de 2016

Como eu agendo a semana no meu planner


Eu quero contar detalhadamente como agendo a minha semana a quase um ano, pois tem sido super tranquilo pra mim e faz a maior diferença na minha ansiedade.
Normalmente eu faço a programação da semana no domingo a noite, umas 20-22 horas, aquela hora que você sente que o fim de semana acabou e que acabamos fazendo nada, de tão na fossa que estamos pois a segunda-feira é iminente.
Começo com uma leitura das minhas metas para o ano e vejo o que posso fazer agora e como posso implementar as demais. Com isso em mente, faço uma análise da semana anterior, analisando o que não está dando certo e penso no que posso melhorar. Com o trancking mensal dá pra ter uma boa visão de como estou seguindo a rotina diariamente olhando a semana anterior, visto que marco o que foi ou não feito lá. Atualmente as rotinas da manhã, tarde e noite Fly Lady estão sendo controladas por aqui, mas estou pensando em mudar.


Já com uma visão do que funcionou ou não, vou para a primeira parte do meu insert semanal, uma coluna chamada Compromissos, onde também incluo tarefas que preciso me locomover. Essa normalmente é fácil: Confiro no insert semanal e mensal tudo que anotei para essa semana: Consultas marcadas com antecedência, reunião, trabalho, alguma compra especifica, uma visita a um amigo ou familiar. Todos os compromissos que surgem entram na agenda quase que imediatamente, me policio bastante pra isso acontecer, então não tenho de recorrer a muitas fontes. O bom de começar pelos compromisso é que adequo as tarefas com o que me sobrar de tempo, ou acrescento tarefas relacionadas aos compromissos, como separar documentos para uma reunião, etc.

Visão do meu insert hand made em folha com pontos

A segunda coluna do meu insert semanal é tarefas, nela coloco a rotina semanal Fly Lady, coloco o vencimento de contas, dia que passa lixeiro, dia de cozinhar, alguma ligação que preciso fazer. Para essa parte eu sempre consulto as abas casa, alimentação e finanças.

Na terceira parte do insert chamada Projetos eu incluo meu cronograma capilar, o dia de fazer unhas, a sobrancelha, mascara facial, meus estudos da Bíblia, dia de postar no blog e meus projetos de artesanato e pintura. Consulto a aba Blog e Projetos, aproveito pra dar uma atualizada, anotar algo novo ou marcar algo concluído.

Para finalizar, vejo os compromissos que já estão anotados para a próxima semana, se preciso fazer ou planejar algo.

Vocês viram como eu uso as áreas das divisórias para atualizar a semana? É importante gastar um tempo nelas, planejar, atualizar e rever. Mesmo que não ache um insert lindo e colorido, o importante é ter as suas anotações e planejamentos.

Eu gosto deste modelo de insert, pois só tem 5 linhas por dia, limitando e fazendo eu distribuir bem as tarefas nos outros dias da semana, afinal de contas não adianta encher o planejamento se não vai dar pra fazer tudo. Mas eu sinto muita falta de anotar as rotinas em cada dia, sinto que não me comprometo mais em cumprir ao pé da letra como antes, que esqueço o que faz parte da rotina e ela não funciona mais no automático como funcionava, aparentemente esse não é o modelo de insert ideal. O bom de não imprimir o ano todo é que posso fazer mudanças sem peso na consciência.
 
Quem tem ideias de insert pra me sugerir?
 





quarta-feira, 6 de janeiro de 2016

2016 e a saga da agenda fichário continua

2016 parece que ainda não começou, hoje é 04 de janeiro mas eu estou sem a minha agenda nova...
Temporariamente, estou usando a minha Maiofax Mariorca, que me acompanhou em 2015 e sofreu tantas mudanças. Estou num misto de "chega logo agenda A5", "será que vou conseguir carregar a A5 na bolsa?", "será que devo usar as duas agendas ou é mesmo demais pra uma pessoa?" e "amo tanto essa pequena A6". Coisas que apenas pessoas loucas por agendas entenderão.
Eu dei diversas dicas de printables super coloridos, lindos, mas não sei se vou usar um printable colorido. O primeiro motivo é o preço da impressão colorida: Duas dilminhas por folha A4 colorida, 52 semanas em 2 folhas A5 = muita grana! Imprimir em casa pode sair mais barato? Dizem que sim, mas pra minha impressora cada cartucho está custando 30,00 e preciso dos 4, pois estou totalmente sem tinta. Classe média sofre! O segundo motivo é que, com o printable clean fica mais fácil e mais obrigatória a decoração. Já comprei diversas cartelas de adesivos, tenho deco tape, comprei canetas Stabilo para ajudar na decoração e recentemente comecei a usar aquarela pra decorar. Posso viver sem um printable colorido tranquilamente.
Levando tudo isso em consideração, estou usando os printables da Philofaxy, pois lá tem no tamanho A6 arquivos com a formação certinha, em Word e PDF, são muito uteis para quem quer marcar tudo na agenda!


Estou usando esse printable na agenda A6 e uso a coluna de tasks para a minha rotina manhã, tarde e noite da Fly Lady. Imprimi todo o mês de janeiro. Estou amando.



 Usarei esse semanal na agenda A5, mas fiz alteração no layout para incluir mais coisas e despoluí a parte de cima.

Eu sou uma topeira pra imprimir e já suei pra imprimir meras folhas pautadas, mas com os printables do Philofaxy não tive dificuldade pra imprimir, eles vem com a margem correta para a perfuração e não é necessário fazer alterações de margem na hora de imprimir. As únicas coisas a fazer são indicar o tamanho do papel, que sempre tem que especificar, selecionar 1 folha por página e selecionar a opção frente e verso. Também acho melhor já imprimir nas folhas cortadas no tamanho correto, pois imprimir 2 ou 4 folhas de uma só vez dá uma dificuldade na ordem das folhas que eu nem te conto. Outra boa dica para impressão é sempre fazer uma impressão em pdf, usando programas como o cute pdf, confere a ordem se está certinha e depois imprimir uma folha frente e verso, pra ver se está correto, para depois mandar ver na impressão.

Acho que meu próximo post vai ser sobre a agenda nova, que saiu da UTI/Paraná sem tributação!

Até mais!

sexta-feira, 1 de janeiro de 2016

Resoluções para 2016

Fim e começo de ano é uma época de muita reflexão e acabamos por avaliar esse período de 365 dias pelo que fizemos. Todos temos a resoluções de ano novo, alguns anotadas, outros na mente, e a maioria dirá que as resoluções são feitas para nunca serem cumpridas. Se esse é o seu caso, eu posso dizer 2 motivos para isso acontecer: Você não coloca as resoluções no seu planejamento diário/semanal/mensal e escolhe coisas impossíveis ou que dependem de algo fora do seu controle. Resolução é uma decisão firme, não algo que abandonamos o resto do ano porque você não cumpre em 2 de janeiro.
Eu prefiro chamar as minhas resoluções de metas para ano. Eu tenho uma lista de 12 metas para o ano, que quero cumprir até 31 de dezembro, tento encaixar as tarefas dessa lista durante o ano e mensalmente leio, avalio e faço uma programação para eliminar um item a cada mês. Acontece de não cumprir toda a lista, mas o importante é não desistir, se esforçar em fazer o possível e ver ao final do ano o que foi feito e ter aquela sensação de que você foi produtivo.


As metas de 2015, para as primeiras metas levadas em consideração durante todo o ano, até que caminharam bem. De 16 metas (acrescentei algumas coisas durante o ano) 3 foram adiadas, 5 cumpridas e 8 parcialmente cumpridas. Essa lista foi bem util nesse ano, mas tem que fazer uma verificação com frequência pra não abandonar ou esquecer das metas e apenas cumprir as obrigações diárias.
No próximo ano eu quero mostrar na prática como tenho levado pro meu dia as metas e não perde-las de vista.
2015 foi um ano complicado, mas me ensinou a usar a criatividade, organização e ser mais produtiva, foi um ano de aprendizado e de muitos DIY.
Agora é a hora de proveitar os 366 novos dias para ser alguém melhor! 2016 é ano bissexto!