Como tenho me organizado em 2017

2017 tá voando e eu queria falar sobre algumas mudanças que fiz na forma como me organizo, acompanhando minha vida atual. A luta pela organização e produtividade sempre continua! 

Insert Resumo do Mês: eu acho esse insert mara e estou pensando seriamente em não usar mais o insert mensal, pois eu nunca me dei bem com aqueles quadradinhos minúsculos. No personal é para usar simbolos, não dá pra escrever de fato. Eu acabava usando 3 meses de insert personal por não conseguir escrever compromissos futuros nele. Ai vi uns modelos que me inspiraram a fazer esse, agora consigo andar com poucas semanas no planner e ter onde anotar meus compromissos e lembretes futuros. Ganhou parada obrigatória no planejamento semanal e até consigo elaborar metas e prioridades no início do mês.

Master To Do List: eu já tinha lido sobre ela, mas gosto de ter uma lista separada por assuntos e acaba gerando várias listas. Mas quando vcs se vê com a cabeça explodindo de tantas coisas, faz muito bem descarregar tudo pro papel e saber que nada será esquecido. Também ganhou uma parada obrigatória no momento do planejamento semanal.

Voltei a usar uma lista de contas a pagar no planner pessoal: Voltei a usar por estar trabalhando muito, chegando tarde em casa e não conseguindo pagar as contas em dia, ficando sem tempo de anotar o que chega pra programar o pagamento. Eu até me vi programando a semana na segunda, horário de almoço, no restaurante vazio, sem poder consultar as contas a pagar e me vendo dependendo unicamente da minha cabeça pra lembrar de tudo. Hoje tenho as contas ali na mão, me planejo consultando elas e pago as contas durante meu horário de almoço.

Seguindo uma lista para o planejamento semanal: Eu continuo programando toda a semana no fim de semana, mas faz algum tempo que venho pensando em como lembrar de tudo o que tenho e quero fazer na hora de planejar a semana. O insert resumo do mês e a master To Do List se encaixam nessa linha de pensamento, das coisas que eu preciso rever e refletir antes de planejar a semana, mas tem dia que é uma loucura e eu não revejo e reflito nas metas do ano, do mês e outras coisas importantes que não podem ser esquecidas quando planejo todas as semanas, se quero realmente fazer e ter um ano produtivo. pra preencher a semana. Por isso fiz um check-in list pro momento de planejar a semana, usando um card e preenchendo aos poucos. Toda semana tiro um momento para refletir o que quero para esse ano, como tenho seguido meus planos, onde preciso melhorar, tentando fazer uma parte disso se encaixar nas minhas obrigações, prioridades e urgências, até mesmo planejando um bom momento para executar algumas tarefas ou iniciar um projeto que podem exigir mais de mim.

Agora vou falar do que está em andamento para melhorar minha organização:

Definindo um insert semanal que me ajude a voltar a boas rotinas: desde que iniciei este blog minha vida mudou muito, na verdade ela está sempre em mudança. Numa dessas mudanças eu acabei largando bons hábitos que eu havia adquirido com tanto esforço e agora que vejo que as coisas funcionavam muito melhor antes, tenho de correr atrás. Sempre tive a ideia de que o insert semanal perfeito iria me ajudar, mas estou a menos de 7 dias do fim de fevereiro e continuo sem certezas. Eu já teria achado o insert perfeito se eu não tivesse adquirido o amor por decorar as folhas, agora estou sofrendo para tentar unir essas duas coisas. 

Retomando o Fly Lady: faz um tempo que deixei o Fly Lady de lado devido ao trabalho mais puxado em boa parte do ano de 2016. Como coincidiu com o meu marido em casa por mais tempo ele acabou assumindo a limpeza básica da casa, assim fomos empurrando todo aquele longo ano. Hoje eu até consigo um pouco mais de tempo pra me dedicar, mas confesso que fiquei preguiçosa. Minha meta é aproveitar esse momento para voltar ao Fly Lady, que coloca a casa toda em ordem. Pretendo começar pelos baby steps, como manda a cartilha, e já me imagino contando pra vocês como foram meus primeiros dias. Não sei se consigo postar diariamente, mas acho que vale a tentativa se isso me obrigar a seguir todos os 31 baby steps, tô precisando largar um pouco os planners e fazer o que planejo.

Como no Brasil o ano só começa depois do carnaval, acho que ainda tenho tempo. Bora correr atrás do prejuízo.

Até mais!

Como eu agendo a semana no meu planner

Eu quero contar detalhadamente como agendo a minha semana a quase um ano, pois tem sido super tranquilo pra mim e faz a maior diferença na minha ansiedade.
Normalmente eu faço a programação da semana no domingo a noite, umas 20-22 horas, aquela hora que você sente que o fim de semana acabou e que acabamos fazendo nada, de tão na fossa que estamos pois a segunda-feira é iminente.
Começo com uma leitura das minhas metas para o ano e vejo o que posso fazer agora e como posso implementar as demais. Com isso em mente, faço uma análise da semana anterior, analisando o que não está dando certo e penso no que posso melhorar. Com o trancking mensal dá pra ter uma boa visão de como estou seguindo a rotina diariamente olhando a semana anterior, visto que marco o que foi ou não feito lá. Atualmente as rotinas da manhã, tarde e noite Fly Lady estão sendo controladas por aqui, mas estou pensando em mudar.

Já com uma visão do que funcionou ou não, vou para a primeira parte do meu insert semanal, uma coluna chamada Compromissos, onde também incluo tarefas que preciso me locomover. Essa normalmente é fácil: Confiro no insert semanal e mensal tudo que anotei para essa semana: Consultas marcadas com antecedência, reunião, trabalho, alguma compra especifica, uma visita a um amigo ou familiar. Todos os compromissos que surgem entram na agenda quase que imediatamente, me policio bastante pra isso acontecer, então não tenho de recorrer a muitas fontes. O bom de começar pelos compromisso é que adequo as tarefas com o que me sobrar de tempo, ou acrescento tarefas relacionadas aos compromissos, como separar documentos para uma reunião, etc.

Visão do meu insert hand made em folha com pontos

A segunda coluna do meu insert semanal é tarefas, nela coloco a rotina semanal Fly Lady, coloco o vencimento de contas, dia que passa lixeiro, dia de cozinhar, alguma ligação que preciso fazer. Para essa parte eu sempre consulto as abas casa, alimentação e finanças.

Na terceira parte do insert chamada Projetos eu incluo meu cronograma capilar, o dia de fazer unhas, a sobrancelha, mascara facial, meus estudos da Bíblia, dia de postar no blog e meus projetos de artesanato e pintura. Consulto a aba Blog e Projetos, aproveito pra dar uma atualizada, anotar algo novo ou marcar algo concluído.

Para finalizar, vejo os compromissos que já estão anotados para a próxima semana, se preciso fazer ou planejar algo.

Vocês viram como eu uso as áreas das divisórias para atualizar a semana? É importante gastar um tempo nelas, planejar, atualizar e rever. Mesmo que não ache um insert lindo e colorido, o importante é ter as suas anotações e planejamentos.

Eu gosto deste modelo de insert, pois só tem 5 linhas por dia, limitando e fazendo eu distribuir bem as tarefas nos outros dias da semana, afinal de contas não adianta encher o planejamento se não vai dar pra fazer tudo. Mas eu sinto muita falta de anotar as rotinas em cada dia, sinto que não me comprometo mais em cumprir ao pé da letra como antes, que esqueço o que faz parte da rotina e ela não funciona mais no automático como funcionava, aparentemente esse não é o modelo de insert ideal. O bom de não imprimir o ano todo é que posso fazer mudanças sem peso na consciência.

 

Quem tem ideias de insert pra me sugerir?

 

Organizando a mente para passar por situações difíceis

Essa semana eu lembrei de uma época bem difícil da minha vida, depois que sai da depressão e tentava me reerguer, sem saber se estava realmente boa pra encarar a vida, mas a vida não espera você melhorar. Sem perceber, criei um mecanismo de defesa pra sobreviver sem voltar pro buraco, nem alimentar o big black dog. É um trabalho contínuo de condicionar a mente pra trabalhar a seu favor, substituir a ansiedade/tristeza/nervoso por coisas amenas e se programar para pensar e tomar decisões para ter controle sobre sua própria vida e não viver refém das emoções.

• Não me permitir passar muito tempo triste, pois nessa você acaba alimentando o desanimo e tristeza. Me proíbo mesmo, e vou ocupando a mente com outras coisas. Eu leio muito.
• Tento ser uma pessoa mais positiva, se um pensamento negativo brote na mente eu procuro um positivo pra equilibrar a mente.
• Me esforço pra ver o quanto as coisas que faço tem diferença na nossa vida. Não é algo natural, exige esforço, mas é algo que faz bem, mesmo que veja pouca diferença.
• Fazer algo pra melhorar o ânimo. Eu pinto, faço artesanato ou passeio.
• Faço uma lista das coisas que preciso fazer hoje e me esforço em fazer elas e não perder tempo. Cada dia tem suas preocupações, nada de sobrecarregar a mente com coisas desanimadoras que não precisam ser feitas hoje.
• Ter um momento certo para me organizar e me programar. Como eu tento não sobrecarregar a mente desnecessariamente, preciso reservar um momento para pensar no que fazer amanhã e na próxima semana, rever compromissos importantes, revisar meus alvos para o ano e analisar se estou agindo de acordo com eles, definir prioridades, etc.
• Centralizar as minhas informações, lembretes, tarefas e agenda. Se você centraliza tudo, precisa consultar apenas uma fonte. Menos stress com coisas a fazer, a agendar ou sumiço de informações. Isso liberta a sua mente das ansiedades.
• Evitar longas reflexões sobre a vida ou o que tenho de fazer, o que quero fazer quando estou desanimada. Reflexões são ótimas, mas quando você está com uma visão correta e não a embaçada visão da tristeza.
• Nos momentos mais negros eu repito um mantra: tenho de controlar a minha mente, ela trabalha pra mim, e não o contrário.
• Outra frase que sempre repito pra mim mesma é: não permita que o externo tire a sua paz interna. Não é uma questão de não se importar e sim de não perder a cabeça.
• Acreditar em algo além dessa vida é essencial, visto que existem situações que penas a fé é suficiente para nos impedir de desabar.

Esse é o meu esquema para colocar a mente para trabalhar a meu favor e blindar a mente o máximo possível contra as pressões diárias, a ansiedade, preocupações, inseguranças, frustrações, ideias que não viram planos e só sobrecarregam a mente.

 

Tranquilidade é bom e eu gosto!