Chronodex e Spiraldex - como uso para registrar e planejar meu dia

Olá pessoas!

Eu tenho usado o Spiraldex a algum tempo e gostaria de contar como começar e como eu tenho usado. Cada pessoa usa do seu jeito, existem vários modelos, com seu próprio color coding, então eu vou falar da minha experiência e do meu ponto de vista.

O Spiraldex, assim como o Chronodex, basicamente serve para registrar como você está usando seu tempo. (Existem outras variaçoes mas vou falar dessas que são as mais conhecidas). Essa forma de círculo faz com que as horas estejam na mesma posição de um relógio. Você pode usar um insert que já venha com o Spiraldex ou Chronodex impresso, pode adquirir um carimbo ou imprimir em folha adesiva no tamanho que você quiser, como eu fiz.

Ajustei a imagem no word para que tenha a largura certa para uso no meu insert.

Vamos dar uma olhada na carinha deles?

• Chronodex:

Eu acho o Chronodex um pouco confuso visualmente, ele também não tem um padrão na sua forma, algumas horas são maiores que as outras e tem mais divisões. Está tudo identificado, funciona como o Spiraldex, mas não me agradou o seu formato sem padrão.

• Spiraldex: 

O Spiraldex me parece mais harmonioso e intuitivo, pois é uma linha de tempo em formato espiral. Eu nem preciso ver o número pra saber onde é 06hs ou 18hs. Há versões de 18 e 24 horas. Esse modelo tem uma pequena divisão em todas as horas, então você pode até registrar a rotina de duas pessoas em um único Chronodex.

Meu color coding e
 as canetas que uso.

• Color coding: 

O Spiraldex e Chronodex normalmente são preenchidos com um color coding (literalmente um código de cores), para classificar cada tipo de tarefa ou hábito que você tem e quer registrar. Usa-se uma legenda para que você não confunda as cores. Você precisa de canetas coloridas, eu já usei 2 canetas Bic de 4 cores e super funcionava. Hoje estou usando um kit de 10 cores da Stabilo, que adaptei para prender a caixa toda nos anéis do planner,por serem finas e não ocuparem tanto espaço.

Geralmente as pessoas mantém apenas um registro de como utilizaram seu tempo, poucas vezes vi usando no planejamento. Devido ao seu tamanho é mais comum ver numa folha diária no tamanho Personal, eu reduzi o meu, consigo usar mas é pequeno, não tenho espaço no insert para incluir legenda como alguns fazem e só uso canetas de ponta fina.

• Como eu tenho usado no planejamento:

Toda noite eu olho meu planner, pra ver os compromissos do dia seguinte. No Spiraldex eu apenas contorno a hora conforme a categoria e cor atribuída a cada compromisso ou tarefa no color coding. Começo pelo que tem horário fixo: trabalho, reunião, consulta médica, assim já incluo no Spiraldex o tempo de transporte e para me arrumar e vou encaixando as tarefas se possível. A noite eu risco o meio com a cor correspondente ao que eu fiz em cada hora do meu dia.

O mesmo dia, na esquerda o planejamento e na direita a dura e cruel realidade sobressaindo meus planos.

Agora uma nova forma que tenho usado esse outro modelo de Spiraldex: ele tem uma linha bem clara dividindo a hora em dois, provavelmente para acompanhar suas rotinas.  Estou usando para uma espécie de expectativa x realidade: contorno apenas uma das divisões para planejar e a outra preencho com o que fiz, mas se fiz o planejado eu preencho também o planejamento, assim a hora que está em branco é quando não se o planejamento. 

Esse é o mesmo dia que a imagem anterior, acho que assim você tem uma visualização melhor do dia. Mas nas imagens notei que usar o preto confunde com as linhas do próprio Spiraldex e vou alterar meu color coding.

Pode parecer loucura registrar cada hora do dia, mas o Spiraldex me fez identificar onde estou perdendo meu tempo e assim me policiar. Também me ajuda a não ser tão injusta comigo mesma em momentos que não consigo fazer o que quero por força maior. Me obriga a pensar no tempo que vou gastar me arrumando e no trajeto. Não sigo ele meticulosamente sempre, nos dias que não rola me atento ao que é mais importante registrar. Foco em registrar a quantidade de horas trabalhadas, o sono e o horário de alimentação. 

Encerro por aqui esse post que ficou imenso.

Bjs e até a próxima!

Upgrades no planner: pocket para Stabilo e muitos clips decorados

Brasileiro sofre! Se ama planner sofre com a falta de produtos legais para customização! Não achamos quase nada do que vemos no Pinterest pra vender aqui e temos de comprar tudo de fora ou fazer nós mesmos. Vou dar umas dicas de coisas que eu fiz pro meu planner pra te inspirar a por a mão na massa!

Estojo de Stabilo:
As gringas sempre tem um pocket de canetas e me causavam grande inveja. Quando comprei meu kit de Stabilo idealizei mante-las dentro do planner, mas não cabia pois a embalagem que vem o kit de 10 canetas era maior e não tinha espaço pra fazer os furos. Só recentemente olhei pra embalagem e pras whasi tapes, fui construindo uma lateral com três faixas de whasi tapes presas na lateral da embalagem e deu nessa lindeza!

Paper Clips
Passeando pelo Pinterest você vê que as gringas tem um monte de paper clips lindos! Mas não é difícil fazer o seu: Imprima e recorte um desenho, você pode plastificar ou colar num papel cartão, pra dar firmeza. Use a cola quente para colar o clips e cole um papel colorido atrás para dar acabamento.

Clips decorados
Se você não curte muito clips de papel, pode usar missangas ou partes de bijuterias para fazer lindos clips decorados!

É só passar a missanga pelo clip e colar a lateral da missanga.
Para as partes de bijuteria sempre procuro um ponto para prender ou apoiar o clip antes de colar, pois metal não é muito bom de colar. Se não tiver nenhum apoio, colo toda a parte de cima do clips para fixar melhor. Cole um papel sobre a cola para dar acabamento.

Clips feitos com botões:
Olha que idéia legal! Aqueles botões lindinhos virando clips estilosos e fofos para o seu planner!

Não tem segredo, basta cortar o excesso desse furo, pois ele é muito largo para o clipe, colocar cola nesse furo, colocar o clipe e aplicar só um pouquinho de cola em cima e colocar um pequeno pedaço de papel para dar acabamento.

Esses foram upgrades recentes que dei no meu planner, daqui a pouco posto mais. Meu próximo upgrade será as divisórias.

Bjs e até a próxima!

Customização da agenda planner fichário

Vamos falar da customização da agenda planner fichário nova?

Falei dela no post anterior, a minha Macaron tamanho A5 cor rosa escuro. Eu achei a cor da capa muito séria e queria usar as folhas que vieram e acrescentar folhas do caderno Neon Kori, que eu nunca tinha usado e estava parado na minha estante. Comecei pela capa do caderno, que é linda e de papel couché 180 gr. Usei um estilete e régua para cortar a parte furada, que dava o tamanho certinho das folhas que vieram com a agenda.

 

Atrás da capa usei como dashboard, para colocar os post-it's e flags. Tem flag e post it da Spiral e flags de papel da 25 de março.

 

Eu removi as abas das divisória que vieram com a agenda, pois ficavam em cima e atrapalhavam o uso da régua Today, coloquei as abas na lateral com esses divisores adesivos da Yes, preciso de mais, pois os meus acabaram. Eu estou usando elas sem decoração, pois estou esperando as minhas whasi tapes e adesivos chegarem.

 

 

A primeira parte do meu planner são as divisões por área de interesse, tenho família, casa, alimentação, finanças, estudos da Bíblia e projetos. Para cada um uso uma cor específica de divisória e, quando possível, de folhas, assim fica fácil identificar as coisas com uma olhada rápida. Algumas também tem folhas que vieram na agenda, como a parte de alimentação e a financeira, em outras divisões eu acrescentei apenas algumas folhas da agenda, para mesclar um pouco o uso das folhas.

 

A ideia é usar livremente essas folhas para escrever a mão, já que a cor delas já é um destaque incrível! Vi uma pessoa que após recortar as folhas fez a impressão só em preto nessas folhas, mas eu não tinha idéia do que precisava de cada área e folha, então vou escrever tudo. As folhas do caderno tem 75 gr, mas parecem reter mais a tinta do que o esperado.

 

Vamos agora falar da parte de customização das folhas que vieram no planner. Usei as canetas abaixo e uma régua para as folhas pautadas, to-do, grid e quadriculadas. Essas canetinhas só são recomendadas em papel com gramatura acima de 100, pois vazam pro outro lado.

 

Eu comecei com a parte financeira não sei bem o motivo, mas deu aquele click e eu aproveitei! Usei folhas To-Do e folhas com linhas.

 

Depois eu fiz foi a parte de contatos, gostei muito do uso da marca texto.

 

Usei uma imagem do Pinterest como inspiração e fiz o mês com a folha na horizontal. Como o grampo do fichário tem capacidade para poucas folhas, vou manter todas as folhas com os meses no planner, para marcar os compromissos futuros e manter apenas as folhas semanais do mês corrente.

 

Na parte de trás do mês coloquei aqui no track monthly as minhas rotinas Fly Lady e outras coisas.

 

A semana foi difícil de definir! A minha idéia era usar um semanal em duas páginas, mas com o controle do número de folhas não dá pra exigir demais. Iniciei com a semana em 1 página, com três colunas, que define bem o conceito de prioridade dos compromissos e tarefas, com um plus para meus projetos, cronograma capilar, leituras e etc. Não tem muito espaço, tenho de ser bem sucinta e se necessário usar um post it para mais coisas.

 

Eu também tive de rever o uso dos acessórios em PVC, que eu falei em um outro post. No Ziploc, que eu ia guardar as canetas, coloquei atrás dos cartões e estou usando como um bolso de carteira, com pequenos papéis, moedas e quanto preciso ter dinheiro em espécie. O porta cartões foi utilizado para guardar uma cópia dos documentos dos meninos, para que eu possa andar com eles sem aquela neura de sempre ver onde estão os documentos deles quando saem comigo. As duas placas fosca de PVC ficaram no começo e no fim, pra proteger essas folhas que sempre acabam rasgando ou sujando. O envelope foi pra parte das finanças, onde gosto de colocar as contas que vou pagar, mas estou pensando em fazer um com uma pasta A-Z que tenho.

É assim que estou com o planner nesse momento. Estou conseguindo usar diariamente, só não levo pro almoço, onde preciso de um lugar pro celular e dois cartões. O meu planner não é pesado como dizem sobre o A5, mas eu tomo cuidado e revi o que preciso ter na bolsa, ando sempre revezando o lado que carrego a bolsa, essas coisas. Me incomodo com o espaço que ocupa na mesa, já que a minha é pequena, acabo deixando ela aberta em cima da cama. Eu não uso ele no trabalho, só abro se preciso resolver algo pessoal durante o dia, mas a mesa lá é bem maior. Estou em fase de adaptação e sempre me pego com dúvidas, se devo usar a agenda fichário A5, mas a ideia é usar ela desse jeito em 2016.
Como estou usando ele como um bullet journal, estou pensando em outros layouts para a página semanal, até rever algumas coisas das abas e fazer algo mais devorado. Acho que o bullet journal é perfeito para uso em fichário, pois se aquela página não ficou legal é só tirar e fazer outra, colocar em outra ordem, ou imprimir algo e fazer os furos. Pra quem não conhece muito sobre control journal, vou falar disso na próxima postagem.

Bjs e até mais!