Chronodex e Spiraldex - como uso para registrar e planejar meu dia

Olá pessoas!

Eu tenho usado o Spiraldex a algum tempo e gostaria de contar como começar e como eu tenho usado. Cada pessoa usa do seu jeito, existem vários modelos, com seu próprio color coding, então eu vou falar da minha experiência e do meu ponto de vista.

O Spiraldex, assim como o Chronodex, basicamente serve para registrar como você está usando seu tempo. (Existem outras variaçoes mas vou falar dessas que são as mais conhecidas). Essa forma de círculo faz com que as horas estejam na mesma posição de um relógio. Você pode usar um insert que já venha com o Spiraldex ou Chronodex impresso, pode adquirir um carimbo ou imprimir em folha adesiva no tamanho que você quiser, como eu fiz.

Ajustei a imagem no word para que tenha a largura certa para uso no meu insert.

Vamos dar uma olhada na carinha deles?

• Chronodex:

Eu acho o Chronodex um pouco confuso visualmente, ele também não tem um padrão na sua forma, algumas horas são maiores que as outras e tem mais divisões. Está tudo identificado, funciona como o Spiraldex, mas não me agradou o seu formato sem padrão.

• Spiraldex: 

O Spiraldex me parece mais harmonioso e intuitivo, pois é uma linha de tempo em formato espiral. Eu nem preciso ver o número pra saber onde é 06hs ou 18hs. Há versões de 18 e 24 horas. Esse modelo tem uma pequena divisão em todas as horas, então você pode até registrar a rotina de duas pessoas em um único Chronodex.

Meu color coding e
 as canetas que uso.

• Color coding: 

O Spiraldex e Chronodex normalmente são preenchidos com um color coding (literalmente um código de cores), para classificar cada tipo de tarefa ou hábito que você tem e quer registrar. Usa-se uma legenda para que você não confunda as cores. Você precisa de canetas coloridas, eu já usei 2 canetas Bic de 4 cores e super funcionava. Hoje estou usando um kit de 10 cores da Stabilo, que adaptei para prender a caixa toda nos anéis do planner,por serem finas e não ocuparem tanto espaço.

Geralmente as pessoas mantém apenas um registro de como utilizaram seu tempo, poucas vezes vi usando no planejamento. Devido ao seu tamanho é mais comum ver numa folha diária no tamanho Personal, eu reduzi o meu, consigo usar mas é pequeno, não tenho espaço no insert para incluir legenda como alguns fazem e só uso canetas de ponta fina.

• Como eu tenho usado no planejamento:

Toda noite eu olho meu planner, pra ver os compromissos do dia seguinte. No Spiraldex eu apenas contorno a hora conforme a categoria e cor atribuída a cada compromisso ou tarefa no color coding. Começo pelo que tem horário fixo: trabalho, reunião, consulta médica, assim já incluo no Spiraldex o tempo de transporte e para me arrumar e vou encaixando as tarefas se possível. A noite eu risco o meio com a cor correspondente ao que eu fiz em cada hora do meu dia.

O mesmo dia, na esquerda o planejamento e na direita a dura e cruel realidade sobressaindo meus planos.

Agora uma nova forma que tenho usado esse outro modelo de Spiraldex: ele tem uma linha bem clara dividindo a hora em dois, provavelmente para acompanhar suas rotinas.  Estou usando para uma espécie de expectativa x realidade: contorno apenas uma das divisões para planejar e a outra preencho com o que fiz, mas se fiz o planejado eu preencho também o planejamento, assim a hora que está em branco é quando não se o planejamento. 

Esse é o mesmo dia que a imagem anterior, acho que assim você tem uma visualização melhor do dia. Mas nas imagens notei que usar o preto confunde com as linhas do próprio Spiraldex e vou alterar meu color coding.

Pode parecer loucura registrar cada hora do dia, mas o Spiraldex me fez identificar onde estou perdendo meu tempo e assim me policiar. Também me ajuda a não ser tão injusta comigo mesma em momentos que não consigo fazer o que quero por força maior. Me obriga a pensar no tempo que vou gastar me arrumando e no trajeto. Não sigo ele meticulosamente sempre, nos dias que não rola me atento ao que é mais importante registrar. Foco em registrar a quantidade de horas trabalhadas, o sono e o horário de alimentação. 

Encerro por aqui esse post que ficou imenso.

Bjs e até a próxima!